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Agenda et rendez-vous

L’agenda de la semaine et la création des séances.

Cet agenda garde le lien entre ce qui est prévu, ce qui a eu lieu et ce qui doit être facturé.

En service Rendez-vous en ligne

Le geste central

Le statut « Honoré », point de départ de la séance.

C’est le geste qui relie l’agenda au dossier, à la facturation et à la comptabilité. Il est donc fait une seule fois, au même endroit.

Création de la séance

Un rendez-vous marqué « honoré » engendre la séance correspondante, avec le code et le lieu de la séance précédente. Vous corrigez seulement ce qui change.

Lieu et tarif

Cabinet ou domicile : le rendez-vous porte le lieu, et c’est lui qui décide de celui de la séance. Si le lieu noté et le lieu que facture le code divergent, Movaven le signale — une même séance de 30 minutes ne vaut pas le même prix au cabinet et à domicile.

Indemnité de rendez-vous manqué

Un rendez-vous « absent » peut déclencher l’indemnité de rendez-vous manqué, avec votre tarif, enregistré dans la note d’honoraires — pas dans l’attestation. Movaven distingue les deux documents.

Agenda en ligne

Vos patients prennent rendez-vous en ligne.

L’agenda en ligne du cabinet reste la source de vérité. Chaque rendez-vous pris par un patient arrive dans Movaven par un lien direct — et les séances repartent vers l’agenda en ligne. Le pont est en service réel depuis septembre 2026, et un rendez-vous envoyé deux fois ne crée pas de doublon.

Ce qui arrive dans Movaven : le rendez-vous du patient — date, heure, motif — prêt à être marqué honoré, comme ceux que vous notez vous-même.

Ce qui repart vers l’agenda en ligne : la séance liée au rendez-vous, pour que votre agenda en ligne dise ce qui a réellement eu lieu.

À savoir. Le dossier et l’agenda en ligne échangent les rendez-vous et les séances qui les concernent ; chaque outil garde son rôle.

Les rappels. Ils partent de l’agenda en ligne : une confirmation à la réservation, puis un rappel la veille par e-mail, et par SMS si vous l’activez (crédit SMS prépayé). Le patient annule ou déplace depuis son lien.