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Séances et facturation

Tarification des séances et documents de facturation.

Le tarif se calcule avec les règles belges — nomenclature, BIM, conventionnement, lieu. Le patient voit ce qu’il paie ; vous voyez ce qui est dû. Et le logiciel se tait quand il ne peut pas justifier un montant.

En service Tarification, documents et suivi des paiements — utilisables aujourd’hui

Le calcul du montant d’une séance.

  • Les plafonds de séances, comptés pour vous. Courante, aiguë, chronique, lourde : un dépassement est signalé.
  • Le ticket modérateur, calculé. Déconventionné : vos honoraires restent les vôtres.
  • Le statut BIM du jour de la séance. Pas le dernier connu.
  • Cabinet ou domicile, sans erreur de code. Le code et le lieu doivent concorder.
  • Aucun chiffre inventé. Ce que Movaven ne peut pas justifier, il ne l’affiche pas.

Trois documents

Trois documents distincts.

Confondre une attestation et une note d’honoraires fait déclarer au patient ce qu’il ne doit pas. Movaven distingue les trois documents dès leur nom.

Le justificatif

Le document de l’article 53, §1er/2 — complet, jamais simplifié. Il porte les quatre colonnes imposées par prestation remboursable, s’imprime numéroté, et une réimpression ressort à l’identique, depuis ses lignes figées. S’il est erroné, il se rectifie par un nouveau numéro : un document numéroté ne se réécrit pas.

La note d’honoraires

Ce que l’assurance ne rembourse pas : suppléments, indemnité de rendez-vous manqué, prestations hors nomenclature. Elle porte la mention qui la distingue d’une attestation de soins donnés — et un avoir s’y transmet après la note qu’il annule.

Le rapport au prescripteur

Composé des bilans — initial, intermédiaire, final — et destiné au médecin. Ce n’est pas un document de facturation, et il ne prétend pas l’être.

L’argent, sans angle mort

Le suivi des sommes dues, jusqu’au règlement.

Movaven rattache chaque paiement à sa séance : vous savez qui a payé, et combien reste dû.

Ce qui reste dû, patient par patient

Chaque séance réglée, chaque versement reçu, chaque reste à payer. Une séance qui porte de l’argent ne peut plus être retirée par accident : Movaven le refuse et dit pourquoi.

Le relevé pour votre comptable

Un document d’activité, structuré comme un comptable l’attend — indépendant des notes d’honoraires, et sans chiffre qui trompe. C’est le pont naturel vers la comptabilité du cabinet.

MyCareNet

eAttest et eFact : état d’avancement.

Les écrans existent. Aucun envoi réel n’a encore eu lieu, faute d’accès aux services. Nous préférons le tableau à la promesse.

ServiceÉtatCe que ça veut dire
eAttestEn développementÉcrit, jamais émis. L’attestation électronique partira le jour même quand l’agrément sera là.
eFactEn développementÉcrit, jamais soumis à un organisme assureur. Le tiers payant en dépend.
eAgreementEn développementLes demandes d’accord du médecin-conseil : la chaîne technique existe, l’accès au service est demandé.
MemberDataEn développementLe statut d’assurabilité en un clic — aujourd’hui saisi à la main, daté et marqué comme tel.

Le détail, la date et les prochaines étapes sont sur la page MyCareNet 2027.