movaven
NL Se connecter Demander une démo
Menu

Le logiciel de gestiondu cabinet de kinésithérapie.

La séance se termine, l’administratif aussi. Agenda, rappels SMS, dossier patient, attestations, facturation et comptabilité du cabinet, dans un seul fil de travail. Conçu et utilisé par un kinésithérapeute, à Charleroi.

Demander une démonstration Voir ce qui change
  • INAMIRIZIVNomenclature et tarifs
  • eHealthCertificat d’acceptation
  • MyCareNetChaîne testée en acceptation
  • CIN mutualitésLicence de test reçue
  • eAttestAttestations électroniques
  • eFactFactures tiers payant
  • WorldlineTerminal de paiement

Les organismes avec lesquels le cabinet travaille

Suivre l’agrément MyCareNet, étape par étape

Tout le cabinet

Du rendez-vous au paiement, un seul fil de travail.

Encaissement au comptoir et validation de la séance

En préparation

Rappels de rendez-vous

Disponible

Suivi de la prescription

Séances faites, restantes, échéance : le compte se tient seul.

Suivi des paiements des mutualités

Conçu pour la Belgique

Développé à Charleroi. Données hébergées dans l’Union européenne.

Comptabilité du cabinet intégrée

Notes d’honoraires, achats, banque et TVA : ouverts dans Movaven, dans la même session, sans second logiciel.

Disponible

Aperçus de l’interface sur des données d’exemple. Aucun patient réel. Les éléments marqués « Bientôt » ou « En préparation » ne sont pas encore disponibles.

Ce qui change

Trois charges administratives, traitées à leur source.

Les oublis de rendez-vous, les paiements de mutualité qu’on cherche dans ses relevés, la validation des séances en fin de journée.

01 — Agenda

Réservation en ligne et rappel la veille du rendez-vous.

La réservation en ligne remplit votre agenda sans un appel. Le patient reçoit une confirmation, puis un rappel la veille, par e-mail ou par SMS. S’il doit annuler ou déplacer, il le fait depuis son lien, et votre agenda suit.

  • Réservation en ligne sur vos créneaux, 24 h sur 24
  • Confirmation et rappel par e-mail, ou par SMS si vous l’activez
  • Rendez-vous manqué : l’indemnité se note en un geste
DisponibleL’agenda en détail →
Semaine 4623 rendez-vous · 21 confirmés
LUN8 rendez-vousdont 5 réservés en ligne8/8 confirmés
MAR7 rendez-vousdont 3 réservés en ligneRappels ce soir
MER8 rendez-vous2 créneaux encore libresOuvert en ligne

02 — Banque

Les paiements des mutualités, rapprochés de vos factures.

Votre compte bancaire est relié à Movaven : chaque paiement reçu retrouve la facture qu’il règle. Un montant qui ne correspond pas est signalé, avec les attestations en cause.

  • Paiements de mutualité rapprochés facture par facture
  • Écarts signalés : refus, montants partiels, retards
  • La comptabilité du cabinet se tient au fil de l’eau
BientôtLa comptabilité intégrée existe déjà ; la connexion bancaire arrive.Être prévenu →
Facture tiers payant
Mutualité · octobre
38 attestations
1 284,40 €
Relevé bancaire
Virement reçu · 14/11
Communication structurée
+1 271,80 €
Rapprochéeécart −12,60 € · 1 attestation refusée

03 — Au comptoir

Paiement au terminal et validation de la séance.

En développement : le paiement validera la séance du jour, préparera l’attestation pour la mutualité, et le prochain rendez-vous se fixera sur le même écran. Fini le rattrapage du soir.

En préparationLe tester parmi les premiers →
  1. Paiement au terminalCarte ou sans contact, au comptoir.
  2. Séance validéeCelle du rendez-vous, avec son code et son lieu.
  3. Attestation préparéePour la mutualité, sans la ressaisir.
  4. Prochain rendez-vousFixé sur le même écran, rappel compris.

Aperçu d’un terminal générique, sans marque. Fonction en préparation.

Une journée de cabinet

Une journée de cabinet, en quatre étapes.

Dans un cabinet, les choses arrivent dans un ordre. Movaven suit cet ordre.

  1. 7 h 50

    Avant le premier patient

    Le programme de la journée

    Pas une liste alphabétique de dossiers : les rendez-vous du jour, ceux qui restent à marquer, et les dossiers incomplets à compléter avant que le patient n’arrive.

    Salle d’attente calme d’un cabinet de kinésithérapie : une patiente assise, la porte de la salle de soins ouverte
  2. 9 h 10

    Pendant la séance

    Le dossier patient pendant la séance

    Situations pathologiques, prescriptions, bilans, historique des séances. La séance se note à l’instant où elle se fait : code, lieu, tarif INAMI, et ce que le patient paie réellement, statut BIM et conventionnement compris.

    Kinésithérapeute en séance à domicile, auprès d’une patiente âgée souriante assise dans son fauteuil
  3. 9 h 40

    En sortant

    Les documents de fin de séance

    Un clic sur « Honoré » crée la séance, avec le code et le lieu de la précédente. Le justificatif s’imprime numéroté. La note d’honoraires reprend ce que la mutualité ne rembourse pas : supplément, rendez-vous manqué, hors nomenclature.

    Au comptoir du cabinet, une kinésithérapeute explique un document à un patient
  4. 18 h 30

    Le soir

    La facturation en fin de journée

    La vue « À facturer » sépare ce qui est encore dans les délais de ce qui ne l’est plus. Les notes partent vers la comptabilité du cabinet. Les paiements reçus se rattachent à leurs séances, patient par patient.

    Kinésithérapeute qui complète ses notes à son bureau, en fin de journée

Images d’illustration, générées pour ce site : aucun patient réel.

Une précision qui compte. La transmission des attestations et des factures tiers payant par MyCareNet (eAttest, eFact) dépend encore de l’agrément, en cours. Movaven fonctionne aujourd’hui sans elle, et l’avancement est suivi sur la page MyCareNet 2027.

Les fondamentaux

Les fonctions essentielles du cabinet, et leur état.

  1. 01

    Dossier patient

    NISS contrôlé, assurabilité datée, situations pathologiques, bilans et notes de séance.

  2. 02

    Séances et tarif INAMI

    Code, lieu, tarif calculé et ce que le patient paie réellement, statut BIM compris.

  3. 03

    eAttest et eFact

    Attestations et factures tiers payant par MyCareNet. L’agrément est en cours.

  4. 04

    Comptabilité intégrée

    Synthèse, achats, banque et TVA, ouverts dans Movaven, dans la même session.

  5. 05

    Langues

    Écrans en français. Mode d’emploi et exports en français et en néerlandais.

  6. 06

    Propriété de vos données

    Export complet à tout moment, sans frais, et pendant trois mois au moins après la fin de l’abonnement.

Agenda en ligne et comptabilité

L’agenda en ligne et la comptabilité, reliés au dossier patient.

Ce qui passe aujourd’hui entre le dossier, l’agenda en ligne et la comptabilité du cabinet.

En service · rdv.movaven.be

L’agenda en ligne

Vos patients prennent rendez-vous en ligne ; le rendez-vous arrive dans le dossier par un lien direct, et la séance repart vers l’agenda. Un rendez-vous envoyé deux fois ne crée pas de doublon. Ce lien tourne en service réel depuis septembre 2026.

En service · compta.movaven.be

La comptabilité du cabinet

Movaven ouvre la comptabilité dans la même session. Les notes d’honoraires y partent d’elles-mêmes ; un envoi qui échoue est repris, sans doublon. Vos écritures et l’identité fiscale du cabinet restent dans la comptabilité.

Chaque partie garde ses données et ses écrans. La page Comptabilité et écosystème détaille ce qui passe, dans quel sens, et ce qui n’est pas encore branché.

« Je suis kinésithérapeute. Movaven tourne dans mon cabinet depuis septembre 2026, avec de vrais patients. Ce que je vous montre, je l’utilise chaque jour. »

Maxime Nollevaux — kinésithérapeute à Charleroi, fondateur de Movaven

Nouveautés

Nouveautés, datées.

01/10/2026 La licence de test du CIN est reçue. Elle est installée dans la passerelle MyCareNet. Le prochain verrou : l’autorisation d’eHealth pour consulter l’assurabilité en test. Voir l’avancement 10/09/2026La qualité de kinésithérapeute est reconnue sur le jeton eHealth. 07/09/2026Le certificat eHealth d’acceptation est obtenu. Septembre 2026L’agenda en ligne et le dossier échangent en service réel.

Le guide

MyCareNet 2027, expliqué au cabinet.

Ce qui change au 1er janvier 2027 Le guide Movaven, mis à jour en novembre 2026 Au 1er janvier 2027, les quatre services MyCareNet deviennent la voie normale. Le guide dit ce qui change pour le cabinet, ce qui ne change pas, et où en est Movaven, étape par étape et sans arrondir. Lire le guide

Prix

Un prix fixe, affiché toutes taxes comprises.

Au mois

79,86 € TTC par mois

Sans engagement. 66 € hors TVA.

À l’année

800 € TTC par an

Payé d’avance, soit 66,67 € par mois. Le montant de la prime télématique annuelle.

Le kinésithérapeute ne récupère pas la TVA : nous affichons donc le prix TTC. Formation individuelle à distance : 108,90 € TTC de l’heure. Movaven n’est pas encore sur la liste INAMI des logiciels qui y donnent droit. Les abonnements ouvriront à l’agrément eAttest et eFact ; aucun n’est vendu aujourd’hui.

Lancement

Une démonstration de vingt minutes, sur une journée de cabinet.

Une démonstration sur des données d’exemple, avec un kiné qui l’utilise. Ou un seul message, le jour où les abonnements ouvrent.

Demander une démonstration Être prévenu du lancement