De zitting wordt aangemaakt
Een afspraak die op “afgehandeld” staat, maakt de bijhorende zitting aan, met de code en de plaats van de vorige zitting. U past alleen aan wat verandert.
Agenda en afspraken
Agenda en afspraken van de kinesitherapiepraktijk.
Een agenda die alleen uren toont, heeft weinig nut. Deze agenda houdt het verband tussen wat gepland is, wat plaatsvond — en wat gefactureerd moet worden.
Actief
Online afspraken
De centrale beweging
Van afspraak naar zitting, in één handeling.
Het is de beweging die de agenda verbindt met het dossier, de facturatie en de boekhouding. Daarom gebeurt ze één keer, op één plek.
De plaats bepaalt het tarief
Praktijk of huis: de afspraak draagt de plaats, en die bepaalt de plaats van de zitting. Wijken de genoteerde plaats en de plaats die de code factureert af, dan meldt Movaven het — een zitting van 30 minuten is in de praktijk niet hetzelfde waard als aan huis.
Afwezigheid wordt gefactureerd
Een afspraak “afwezig” kan de vergoeding voor een gemiste afspraak activeren, met uw tarief, in de ereloonnota — niet in het getuigschrift. Movaven houdt de twee documenten uit elkaar.
Online agenda
Online afspraken, gekoppeld aan het dossier.
De online agenda van de praktijk blijft de bron. Elke afspraak die een patiënt maakt, komt via een directe koppeling in Movaven — en de zittingen gaan terug naar de online agenda. De koppeling is actief in het echt sinds september 2026, en opnieuw doorsturen maakt geen dubbel.
Wat in Movaven aankomt: de afspraak van de patiënt — datum, uur, reden — klaar om afgehandeld te worden, zoals de afspraken die u zelf noteert.
Wat teruggaat naar de online agenda: de zitting die aan de afspraak gekoppeld is, zodat uw online agenda toont wat werkelijk plaatsvond.
Goed om te weten. Het dossier en de online agenda wisselen de afspraken en zittingen uit die hen aangaan; elke tool houdt zijn rol.
De herinneringen. Ze vertrekken vanuit de online agenda: een bevestiging bij de boeking, daarna de dag voordien een herinnering per e-mail, en per sms als u die activeert (vooraf betaald sms-tegoed). De patiënt annuleert of verplaatst via zijn link.