movaven

De beheersoftwarevoor de kinesitherapiepraktijk.

De zitting is gedaan, het papierwerk ook. Agenda, sms-herinneringen, patiëntendossier, getuigschriften, facturatie en de boekhouding van uw praktijk, in één werkstroom. Ontworpen en gebruikt door een kinesist, in Charleroi.

  • RIZIVINAMINomenclatuur en tarieven
  • eHealthAcceptatiecertificaat
  • MyCareNetKeten getest in acceptatie
  • NIC ziekenfondsenTestlicentie ontvangen
  • eAttestElektronische getuigschriften
  • eFactFacturen derdebetaler
  • WorldlineBetaalterminal

De instellingen waarmee de praktijk werkt

De MyCareNet-erkenning stap voor stap volgen

De hele praktijk

Van afspraak tot betaling, één werkstroom.

Betaling aan de balie en validatie van de zitting

In voorbereiding

Afspraakherinneringen

Beschikbaar

Opvolging van het voorschrift

Gedane en resterende zittingen, vervaldatum: de telling loopt vanzelf.

Opvolging van de betalingen van de ziekenfondsen

Ontworpen voor België

Ontwikkeld in Charleroi. Gegevens gehost in de Europese Unie.

Geïntegreerde boekhouding van de praktijk

Ereloonnota’s, aankopen, bank en btw: open in Movaven, in dezelfde sessie, zonder tweede programma.

Beschikbaar

Weergaven van de interface met voorbeeldgegevens. Geen echte patiënten. Wat als “Binnenkort” of “In voorbereiding” gemarkeerd staat, is nog niet beschikbaar.

Wat er verandert

Drie administratieve lasten, aan de bron aangepakt.

Vergeten afspraken, betalingen van ziekenfondsen die men in de rekeninguittreksels zoekt, zittingen valideren aan het eind van de dag.

01 — Agenda

Online boeken en herinnering de dag vóór de afspraak.

Online boeken vult uw agenda zonder één telefoontje. De patiënt krijgt een bevestiging en de dag voordien een herinnering, per e-mail of per sms. Moet hij annuleren of verplaatsen, dan doet hij dat via zijn link, en uw agenda volgt.

  • Online boeken op uw tijdsloten, 24 uur op 24
  • Bevestiging en herinnering per e-mail, of per sms als u die activeert
  • Gemiste afspraak: de vergoeding noteert u in één beweging
Week 4623 afspraken · 21 bevestigd
MA8 afsprakenwaarvan 5 online geboekt8/8 bevestigd
DI7 afsprakenwaarvan 3 online geboektHerinneringen vanavond
WO8 afsprakennog 2 tijdsloten vrijOnline open

02 — Bank

De betalingen van de ziekenfondsen, gekoppeld aan uw facturen.

Uw bankrekening is gekoppeld aan Movaven: elke ontvangen betaling wordt gekoppeld aan de factuur die ze betaalt. Een bedrag dat niet klopt, wordt gemeld, met de getuigschriften in kwestie.

  • Betalingen van ziekenfondsen gekoppeld, factuur per factuur
  • Verschillen gemeld: weigeringen, gedeeltelijke bedragen, vertragingen
  • De boekhouding van uw praktijk blijft vanzelf bij
BinnenkortDe ingebouwde boekhouding bestaat al; de bankkoppeling komt eraan.Hou me op de hoogte →
Factuur derdebetaler
Ziekenfonds · oktober
38 getuigschriften
1 284,40 €
Rekeninguittreksel
Overschrijving ontvangen · 14/11
Gestructureerde mededeling
+1 271,80 €
Gekoppeldverschil −12,60 € · 1 getuigschrift geweigerd

03 — Aan de balie

Betaling aan de terminal en validatie van de zitting.

In ontwikkeling: de betaling valideert de zitting van vandaag, bereidt het getuigschrift voor het ziekenfonds voor, en de volgende afspraak legt u vast op hetzelfde scherm. Geen inhaalwerk meer ’s avonds.

  1. Betaling aan de terminalMet kaart of contactloos, aan de balie.
  2. Zitting gevalideerdDie van de afspraak, met code en plaats.
  3. Getuigschrift voorbereidVoor het ziekenfonds, zonder opnieuw in te voeren.
  4. Volgende afspraakVastgelegd op hetzelfde scherm, herinnering inbegrepen.

Weergave van een generieke terminal, zonder merk. Functie in voorbereiding.

Een dag in de praktijk

Een dag in de praktijk, in vier stappen.

In een praktijk gebeuren de dingen in een vaste volgorde. Movaven volgt die volgorde.

  1. 7.50 u

    Vóór de eerste patiënt

    Het programma van de dag

    Geen alfabetische dossierlijst, maar de afspraken van vandaag, wat nog afgehandeld moet worden en welke dossiers onvolledig zijn vóór de patiënt binnenkomt.

    Rustige wachtzaal van een kinesitherapiepraktijk: een patiënte zit te wachten, de deur van de behandelruimte staat open
  2. 9.10 u

    Tijdens de zitting

    Het patiëntendossier tijdens de zitting

    Pathologische situaties, voorschriften, bilans, de geschiedenis van de zittingen. De zitting wordt genoteerd op het moment zelf: code, plaats, RIZIV-tarief en wat de patiënt werkelijk betaalt, VT-statuut en conventie inbegrepen.

    Kinesist tijdens een huisbezoek, bij een glimlachende oudere patiënte in haar zetel
  3. 9.40 u

    Bij het buitengaan

    De documenten na de zitting

    Eén klik op “Afgehandeld” maakt de zitting aan, met de code en de plaats van de vorige. Het getuigschrift wordt genummerd afgedrukt. De ereloonnota bevat wat het ziekenfonds niet terugbetaalt: supplement, gemiste afspraak, verstrekking buiten de nomenclatuur.

    Aan de balie van de praktijk legt een kinesist een document uit aan een patiënt
  4. 18.30 u

    ’s Avonds

    De facturatie aan het einde van de dag

    De weergave “Te factureren” scheidt wat nog binnen de termijn valt van wat niet meer kan. Nota’s gaan naar de boekhouding van de praktijk. Ontvangen betalingen worden aan hun zittingen gekoppeld, per patiënt.

    Kinesist die op het einde van de dag haar notities aanvult aan haar bureau

Illustraties, gegenereerd voor deze website: geen echte patiënten.

Een precisering die telt. Het versturen van getuigschriften en derdebetalersfacturen via MyCareNet (eAttest, eFact) hangt nog af van de erkenning, die lopende is. Movaven werkt vandaag zonder, en de voortgang staat op de pagina MyCareNet 2027.

De basis

De essentiële functies van de praktijk, en hun status.

  1. 01

    Patiëntendossier

    Gecontroleerd INSZ, gedateerde verzekerbaarheid, pathologische situaties, bilans en zittingsnotities.

  2. 02

    Zittingen en RIZIV-tarief

    Code, plaats, berekend tarief en wat de patiënt echt betaalt, VT-statuut inbegrepen.

  3. 03

    eAttest en eFact

    Getuigschriften en facturen derdebetaler via MyCareNet. De erkenning loopt.

  4. 04

    Ingebouwde boekhouding

    Overzicht, aankopen, bank en btw, open in Movaven, in dezelfde sessie.

  5. 05

    Talen

    Schermen in het Frans. Handleiding en exports in het Frans en het Nederlands.

  6. 06

    Eigendom van uw gegevens

    Volledige export op elk moment, zonder kosten, en nog minstens drie maanden na het einde van uw abonnement.

Online agenda en boekhouding

De online agenda en de boekhouding, gekoppeld aan het patiëntendossier.

Wat vandaag doorstroomt tussen het dossier, de online agenda en de boekhouding van de praktijk.

In gebruik · rdv.movaven.be

De online agenda

Uw patiënten maken online een afspraak; de afspraak komt via een directe koppeling in het dossier, en de zitting gaat terug naar de agenda. Een afspraak die twee keer wordt doorgestuurd, maakt geen dubbel aan. De koppeling draait in echt gebruik sinds september 2026.

In gebruik · compta.movaven.be

De boekhouding van de praktijk

Movaven opent de boekhouding in dezelfde sessie. De ereloonnota’s vertrekken er vanzelf naartoe; een zending die mislukt, wordt opnieuw verstuurd, zonder dubbel. Uw boekingen en de fiscale identiteit van de praktijk blijven in de boekhouding.

Elk deel houdt zijn gegevens en zijn schermen. De pagina Boekhouding en ecosysteem beschrijft wat doorstroomt, in welke richting, en wat nog niet gekoppeld is.

“Ik ben kinesist. Movaven draait sinds september 2026 in mijn eigen praktijk, met echte patiënten. Wat ik u toon, gebruik ik elke dag.”

Maxime Nollevaux — kinesist in Charleroi, oprichter van Movaven

Prijzen

Een vaste prijs, weergegeven inclusief btw.

Per maand

79,86 € incl. btw per maand

Zonder verbintenis. 66 € excl. btw.

Per jaar

800 € incl. btw per jaar

Vooraf betaald, of 66,67 € per maand. Het bedrag van de jaarlijkse telematicapremie.

Een kinesist recupereert geen btw: daarom tonen we de prijs incl. btw. Individuele opleiding op afstand: 108,90 € incl. btw per uur. Movaven staat nog niet op de RIZIV-lijst van software die er recht op geeft. De abonnementen openen bij de erkenning voor eAttest en eFact; vandaag wordt er geen verkocht.

Lancering

Een demonstratie van twintig minuten, over een werkdag in de praktijk.

Een demo met voorbeeldgegevens, door een kinesist die het gebruikt. Of één bericht, op de dag dat de abonnementen openen.